Artigo “Gestão eletrônica de documentos” pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo

O artigo “Gestão eletrônica de documentos: 3 passos para empresas ganharem eficiência e reduzir riscos”, assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox Digital, foi publicado no portal Segs.

O texto enfatiza que, com o aumento do volume de dados e a complexidade dos negócios, a simples digitalização não resolve os desafios documentais — é preciso adotar uma metodologia estruturada de GED (Gestão Eletrônica de Documentos). Marcelo destaca dados da PwC mostrando que profissionais podem gastar até 50% do tempo procurando documentos em arquivos desorganizados, e que cerca de 7% dos documentos físicos se perdem ao longo do tempo.

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Para evitar esses desperdícios e riscos, o artigo propõe três passos essenciais: Mapeamento do acervo documental, uso de metadados e Segurança da informação. Marcelo ressalta que, além de reduzir custos e riscos, uma GED bem implementada contribui para práticas sustentáveis (redução do uso de papel) e para a cultura de responsabilidade da empresa. Ele reforça que tecnologia só entrega valor real quando apoiada por processos claros e equipes engajadas.

A publicação desse artigo no Segs reforça a relevância do tema para empresas que desejam avançar na transformação digital com segurança e governança, ampliando o alcance da mensagem para gestores e profissionais preocupados com eficiência documental.